学校・教育

警報による休校や学級閉鎖のお知らせ、学校行事の雨天中止や予定変更など、学校・教育現場では、保護者のみなさんに向けた緊急の連絡が必要になる場面が多々あります。電話やメールに代わる連絡方法としてのSMSの活用方法を紹介します。

緊急性の高い連絡も確実に保護者に届くSMS送信サービス

電話の連絡網ではすぐにつながらないご家庭があったり、メールでは埋もれてしまったりすることがあります。しかし、SMSであれば確実な連絡が可能です。休校や行事中止の連絡の他にも、保護者面談の日程調整、提出が必要な書類の催促など、活用方法はさまざまです。教育現場と保護者間の円滑な連携に、SMS送信サービスの利用が広がっています。

1緊急性の高い連絡も確実に届く

警報の発令によって休校となる場合は、迅速な連絡が必要です。また近年では、感染症の拡大を受けて、学級閉鎖や休校の措置を取るケースも多く、感染拡大を防止する上でも、登校前の確実な連絡が求められます。タイミングが重要な電話とは違い、SMSであれば保護者の携帯電話番号に直接メッセージを送信できるため、確実な連絡が可能です。

2専用アプリや登録の必要なし

連絡網専用のアプリやサイトへの登録といった手間が一切必要なく、携帯電話番号さえわかれば簡単にメッセージを送信できる点が、SMS送信サービスの利点です。ナンバーポータビリティの普及などによって、携帯電話番号が変更されることが減り、より確実性の高い連絡を取れる点も特徴です。メール連絡のように迷惑フォルダに割り振られたり、メルマガなどの他のメールに埋もれたりする心配もありません。

3保護者面談の調整

SMS送信サービスには、一方向からのメッセージ送信だけでなく、保護者からのメッセージも受け取れる双方向でやり取り可能なプランがあります。調整が難しい家庭訪問や保護者面談の日程調整などをスムーズに行う上で、非常に有効な機能です。さらに、Webチャットボットと組み合わせることで、会話形式で日程の調整が図れるなど、ニーズに応じた多彩な機能を選択して利用していただけます。

SMS送信サービスで解決できる課題

自然災害による休校のお知らせ

例

保護者のみなさま
■■地方に台風●号が接近しています。
交通機関の乱れなどが予想されることから、●日は臨時休校となります。
家庭学習に取り組み、不要不急の外出をされないよう安全確保に努めてください。

台風シーズンを中心に警報の発令によって休校になる場合、スムーズな連絡にSMSを活用していただけます。国内全キャリアとの連携を図り、メッセージ到達率は99％です。確実性の高い連絡手段として、導入事例が増えています。

クラブ活動休止の通知

例

練習日のおしらせ
●日～●日は、感染症拡大予防のため、練習を中止します。
今後の日程については、追ってご連絡を差し上げます。

感染症の拡大を受けて、クラブ・部活動の休止連絡を行う際には、宛先をグループ分けできるSMS送信サービスが便利です。クラブや部ごとに携帯電話番号をグループ分けして管理しておくことで、一斉送信が可能になります。手作業による連絡と比較して、連絡漏れの心配がありません。

行事開催のお知らせ

例

●●さま
日頃よりPTA活動にご理解・ご協力いただき、ありがとうございます。
■月■日開催のPTA総会への出欠をご連絡ください。

行事開催の通知や出欠確認などにもSMSを活用していただけます。単なるメッセージによる通知だけでなく、双方向でのメッセージのやり取りが可能なSMS送信サービスであれば、行事への出欠確認もスムーズです。回答結果をシステムで自動集計も可能です。

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絶対リーチ！SMSにできること

学校や塾などの教育現場から保護者への連絡は、確実性の高さと確認されやすさが求められます。特に緊急性の高い連絡の場合、この2つの条件を満たしていることが重要です。SMS送信サービスは、電話よりも確実に連絡ができ、メールよりも確認率が高い点が大きな特徴です。新規導入の手間やコストも少なく、特別な知識がなくても簡単にご利用いただける点も魅力です。