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在庫管理や発注業務では、欠品を防ぎつつ在庫コストを抑えることが重要です。
その鍵となるのが、リードタイムと需要予測を組み合わせた在庫最適化です。
リードタイムは発注から納品までの期間、需要予測は将来の販売量を見積もる手法。
どちらかが不正確だと、在庫過多や欠品のリスクが高まります。
市場変化が激しい今、この2つを同時に最適化する重要性はかつてないほど高まっています。
本記事では、リードタイムと需要予測の基本から、安全在庫の設定方法、発注方式の最適化、AIツールの活用事例までをわかりやすく解説します。
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在庫管理や発注精度を高めるためには、リードタイムと需要予測の両方を正しく理解し、組み合わせて活用することが欠かせません。
リードタイムは発注から納品までにかかる期間を示し、需要予測は将来の販売量や需要を見積もるための手法です。
一見別々の概念に見えますが、実はこの2つは密接に結びついており、どちらか一方が不正確であれば在庫過多や欠品のリスクが高まります。
たとえば、リードタイムが長い場合、需要予測の誤差はより大きな在庫リスクに直結します。逆にリードタイムが短縮されれば、需要予測の修正頻度を増やせるため、在庫の適正化が容易になります。
つまり、「正確な需要予測 × 適切なリードタイム管理」こそが、発注精度と在庫最適化の鍵となるのです。
この関係性を理解したうえで、次では「リードタイム」と「需要予測」の意味や特徴をそれぞれ詳しく解説します。
リードタイムとは、発注から商品や部品が納品されるまでにかかる時間を指します。
製造業では材料の調達期間、小売業では仕入れから店頭に並ぶまでの期間など、業種やプロセスによって定義は少しずつ異なりますが、共通して「供給が実現するまでの待ち時間」という意味を持ちます。
ビジネスにおいてリードタイムが重要な理由は、在庫管理や発注計画に直接影響を与えるからです。
リードタイムが長い場合、需要予測をより先の期間まで行う必要があり、予測誤差が発生しやすくなります。逆にリードタイムが短ければ、実際の販売データを反映しながら柔軟に発注を調整でき、在庫過多や欠品のリスクを軽減できます。
さらに、リードタイムの長短はキャッシュフローや顧客満足度にも直結します。短縮すれば在庫回転率が向上し、資金効率が良くなるだけでなく、顧客への納期も短くなり競争力が高まります。
そのため、多くの企業がリードタイム短縮をサプライチェーン改善の重要テーマとして掲げています。
需要予測とは、過去の販売データや市場動向、季節要因、トレンドなどの情報をもとに、将来の需要量を予測する手法です。小売業や製造業においては、適切な在庫水準や発注量を決定するための土台となる重要なプロセスです。
需要予測の精度が高ければ高いほど、以下のような効果が得られます。
逆に、需要予測の精度が低いと、在庫過多や欠品が頻発し、販売機会損失やコスト増加を招きます。特にリードタイムが長い業態では、予測誤差がそのまま在庫リスクに直結するため、予測の質が経営成果を左右するといっても過言ではありません。
近年では、AIや機械学習を活用して需要予測の精度を飛躍的に高める企業も増えています。こうした先進的な予測手法は、変動の激しい市場環境でも安定した供給計画を可能にします。
近年、リードタイムと需要予測の組み合わせがこれまで以上に注目される背景には、複数の市場環境の変化があります。
1. サプライチェーンの不安定化
天候不順、地政学的リスク、輸送遅延などにより、リードタイムが従来よりも変動しやすくなっています。これにより、発注計画の柔軟性と需要予測の精度が同時に求められるようになりました。
2. 需要変動の激化
EC市場の拡大や消費者行動の変化により、需要パターンが短期間で変わるケースが増加。従来の予測手法だけでは対応が難しくなっています。
3. 在庫コスト圧力の高まり
倉庫費用、人件費、廃棄ロスなど、在庫を抱えるコストが年々上昇。「必要なときに必要な量だけ持つ」ことの重要性が増しています。
4. テクノロジーの進化
AI・IoTの普及により、リアルタイムの販売データや在庫状況をもとに予測と発注を自動化することが可能になりました。これにより、「リードタイム短縮 × 高精度需要予測」による在庫最適化が現実的な選択肢になっています。
つまり、現代の企業が競争力を保つためには、単に在庫を減らすのではなく、リードタイム管理と需要予測を一体で最適化することが不可欠なのです。
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リードタイムの変動は、在庫管理に大きな影響を与えます。
輸送遅延や生産トラブルなどで納期がずれると、その間の需要を正確に予測する必要があり、予測誤差が在庫過多や欠品の原因になります。
リードタイムが安定していれば予測は立てやすいですが、変動が大きい場合は、需要予測モデルにリードタイムのばらつきを組み込むことや、安全在庫の見直しが欠かせません。
リードタイムが読めない状態では、発注計画が狂いやすく、欠品や過剰在庫のリスクが高まります。
納期遅延が続くと販売機会を逃し、逆に予想より早く納品されれば保管コストや廃棄リスクが増加します。
このため、不確実なリードタイム下では、余裕を持った安全在庫の設定や、状況に応じた発注調整が不可欠です。
需要は季節要因や市場トレンド、天候などで常に変動します。
予測が外れると、需要急増時には欠品、需要減少時には在庫過多となり、売上損失やコスト増加を招きます。
特にリードタイムが長い場合、予測誤差の影響は大きくなるため、最新データを反映した予測更新が重要です。
在庫リスクを減らすには、需要予測の精度向上とリードタイム管理を両立させることが重要です。
安全在庫を適切に設定し、需要や納期の変動に応じて柔軟に発注を調整すれば、過剰在庫や欠品を防げます。
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安全在庫とは、需要や供給の変動による欠品を防ぐために、通常の必要量に上乗せして持つ在庫のことです。
適切な安全在庫は、欠品リスクの低減と在庫コストの最小化の両立に直結します。しかし、多すぎれば保管費や廃棄リスクが増え、少なすぎれば販売機会を逃すことになります。
そのため、安全在庫は「経験や勘」ではなく、需要予測とリードタイムのデータに基づいて設定することが重要です。
従来は、以下のような単純な公式がよく使われます。
安全在庫 = 需要の標準偏差 × サービス水準係数 × √リードタイム
ここで「サービス水準係数」とは、欠品を防ぐ確率を表す値(例:95%サービス水準なら1.65)です。
この方法は計算が簡単で実務に導入しやすい一方で、需要やリードタイムが一定であることを前提にしています。
しかし現実では、需要の急変や納期遅延などが頻発するため、この公式だけでは在庫の最適化が難しい場面も多いのです。
近年では、AIや統計モデルを活用し、需要予測の結果とその予測誤差を安全在庫計算に組み込む方法が増えています。
具体的には、予測値の分布(標準偏差や信頼区間)を算出し、そのばらつき分を安全在庫に上乗せします。
こうすることで、予測精度が高い品目は安全在庫を抑え、変動が大きい品目は多めに確保するなど、品目ごとに適切な水準を設定できます。
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さらに精度を高めるためには、リードタイムの変動も考慮する必要があります。
例えば、過去の納期データからリードタイムの分布を推定し、需要予測の分布と組み合わせてモンテカルロシミュレーションを行います。
このシミュレーションにより、「需要が急増し、納期も遅れる最悪ケース」から「需要が減少し、納期が短縮される最良ケース」まで幅広く試算可能です。
結果として、安全在庫を単なる固定値ではなく、現実的なリスクシナリオに対応できる水準に調整できます。
発注方式は、在庫管理の効率やコストに直結します。
ここに需要予測を組み合わせることで、従来よりも精度の高い発注計画が可能になります。
発注方式は大きく「定期発注方式」と「定量発注方式」に分けられ、それぞれ需要予測との組み合わせ方に特徴があります。
定期発注方式は、毎週・毎月など決まったタイミングで発注する方法です。
この方式に需要予測を組み込むと、次の発注日までに必要な数量を予測値から逆算でき、欠品リスクを最小化できます。
この場合、必要在庫量=(50個 × 14日)+200個=900個となり、発注時には現在庫との差分を注文します。
需要が増減しても予測値を更新すれば、余剰在庫や不足を防げるのがメリットです。
定量発注方式は、在庫が一定量(発注点)を下回った時に、あらかじめ決めた数量を発注する方法です。
需要予測を組み合わせることで、発注点や発注量を動的に設定でき、急な需要変動にも対応可能になります。
需要予測は、他の在庫管理手法と組み合わせることでさらに効果を発揮します。
これらの組み合わせにより、在庫全体の最適化と発注業務の効率化を同時に実現できます。
在庫コストは、単に保管費用だけでなく、資金繰り、廃棄ロス、返品処理など多方面に影響します。
需要予測の精度向上とリードタイム短縮を組み合わせることで、在庫水準を適正化し、こうしたコストを大幅に削減できます。
リードタイムが短くなると、必要な在庫量を減らせるため、保管コスト・資金拘束・劣化リスクが低下します。
また、短納期での補充が可能になることで、需要予測の修正頻度を高められ、在庫過多や欠品の発生率も下がります。
特に消費期限の短い食品や流行商品のように陳腐化リスクが高い商材では、リードタイム短縮が直接的な利益改善につながります。
在庫コストの中でも見落とされがちなのが、廃棄ロスや滞留在庫、返品処理による間接コストです。
これらは需要予測の精度を高め、発注量を適正化することで大幅に減らせます。
このように、需要予測 × リードタイム短縮は、在庫コスト削減の即効性が高い施策と言えます。
需要予測やリードタイム管理を実務に落とし込む際には、多くの企業が共通の課題に直面します。
ここでは代表的な課題と、その解決策を解説します。
需要予測の精度が低い原因には、データ不足・外部要因の反映不足・モデル選定の不適切さなどがあります。
改善には、過去の販売履歴だけでなく、天候・イベント・販促情報など需要に影響する変数を取り込み、モデルの再学習を継続的に行うことが有効です。
また、AI需要予測ツールを活用することで、人手では見落としやすいパターンを検出できます。
需要予測の精度を上げる方法について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
需要予測の精度が上がらない原因や、精度を上げるための方法がよくわかる内容になっています。
需要予測の精度を上げる方法とは?精度が上がらない原因から解決方法まで解説!
リードタイムの変動が大きい場合は、まず原因の特定が重要です。
仕入先の生産能力や輸送ルートの見直しで安定化を図るほか、リードタイムの分布データを蓄積し、安全在庫計算に反映します。
さらに、発注ロットを小さくし、頻度を増やすことで変動リスクを分散できます。
品目数が多い場合、すべてを手動で需要予測・発注管理するのは非効率です。
ここで効果を発揮するのが、AIや在庫管理システムです。
こうした仕組みを導入することで、人的工数を削減しつつ精度の高い在庫管理が可能になります。
需要予測とリードタイム管理を組み合わせた在庫最適化は、多くの企業で成果を上げています。
ここでは、代表的な3つの事例を紹介します。
ある食品メーカーでは、全品目に一律で高めの安全在庫を設定していました。
需要予測モデルを導入し、品目ごとに需要変動やリードタイムの実績値を分析したところ、過剰な安全在庫が多数存在することが判明。
安全在庫水準を見直した結果、在庫総額を20%削減しながら欠品率も低下させることに成功しました。
あるアパレル企業では、海外生産からの輸入に時間がかかり、シーズン商品の納期遅延が課題でした。
仕入先との交渉や輸送ルートの変更によりリードタイムを約30%短縮し、販売期間のロスを解消。
さらに短納期化により、直前の需要予測結果を発注に反映できるようになり、在庫の鮮度も向上しました。
大手小売チェーンでは、店舗ごと・商品ごとの発注計画を担当者が手作業で行っており、人為的な発注ミスや時間的負担が問題になっていました。
AI需要予測ツールを導入し、過去販売データや天候、販促情報を組み合わせた予測を自動生成。
その結果、発注作業時間を70%削減しつつ、欠品率も大幅に改善しました。
需要予測やリードタイム管理を効率化するには、シミュレーションと自動化ツールの活用が効果的です。
特に複雑な条件や大量のデータを扱う場合、人手だけでは限界があるため、ツールを活用することで精度とスピードを両立できます。
高価なシステムを導入しなくても、エクセルを使って簡単なシミュレーションは可能です。
これにより、需要変動や納期遅延が発生した場合の影響を事前に把握できます。
AI需要予測ツールを選ぶ際は、以下のポイントを確認すると効果的です。
導入により、予測精度の向上・発注業務の自動化・欠品防止といったメリットが得られます。
ツールを導入しても、設定や運用を誤れば効果は半減します。
つまり、「ツール任せ」にせず、人とシステムが連携して運用することが成功の鍵です。
需要予測やリードタイム管理の重要性は理解していても、
「ツールは難しそう」「現場で使いこなせるか不安」という声は少なくありません。
そこで注目されているのが、ノーコードAI予測分析・意思決定支援サービス『Deep Predictor』です。
Deep Predictorの最大の特徴は、現場担当者が自ら予測分析を実行できるよう設計されている点です。
専門的なプログラミング知識は不要で、直感的な操作画面からデータをアップロードし、即座に予測結果を得られます。
これにより、IT部門に依存せず、日々の発注判断や在庫調整を現場主導で行える環境が整います。
Deep Predictorは、AIが過去データ・季節要因・外部要因を学習し、高精度な需要予測を提供します。
さらに、予測結果をもとに安全在庫や発注量のシミュレーションができるため、意思決定までワンストップでサポート可能です。
これにより、「予測はできたが、どう判断すべきかわからない」という課題も解消します。
ノーコードであるため、導入から運用開始までの期間が短く、現場の負担も最小限。
さらに、現場が自走できることをコンセプトとしているため、導入後も継続的に精度向上や業務改善が可能です。
結果として、予測精度の向上だけでなく、現場の意思決定スピードと柔軟性も高まります。
需要予測の手法の選び方ガイドを配布中
AIのメリットや他の手法との違いを解説
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リードタイムと需要予測は、在庫管理と発注精度を左右する2大要素です。
どちらか一方の改善だけでは効果は限定的であり、両方を連動させて最適化することで、欠品防止・在庫コスト削減・顧客満足度向上を同時に実現できます。
本記事で解説したように、
さらに、AI需要予測ツールやシミュレーションを活用すれば、複雑な条件下でも高精度な計画が立てられます。
特に「Deep Predictor」のようなノーコードで現場が自走できるサービスは、短期間で成果を出しやすく、継続的な改善を可能にします。
これからの在庫管理は、単なる数量管理から、データとAIを活用した予測型マネジメントへと進化します。
リードタイムと需要予測を武器に、未来の在庫管理を最適化していきましょう。