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効率的な在庫管理は、企業の収益性、経営状況を大きく左右します。また、適切な在庫を保持することで、顧客の需要に迅速に応えることができ、満足度の向上につながります。一方で、過剰な在庫はコストを増大させ、キャッシュフローの流動性を圧迫するリスクもあります。
この記事では、在庫を抱えることのメリットとデメリットやリスク、そしてリスクに対してどのように対応するべきかについて詳しく解説します。また、需要予測の精度を高めるために活用できる最新のAIツールについても紹介します。特にノーコード型AIツールは、技術的な知識がなくても導入できるため、多くの企業におすすめです。ぜひ最後までご覧ください。
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はじめに、企業が在庫を抱えるメリットとして、以下の2点について解説します。
在庫を抱えるメリットのひとつは、仕入れコスト削減につながることです。一度の発注で商品を大量に仕入れることで、仕入れ価格が割引される場合があります。たとえば、メーカーや卸売業者は大口注文に対してボリュームディスカウントを適用するケースも多く、商品1個あたりの単価を下げることができます。
また、仕入れの頻度を減らすことで、物流費や運送費などのコスト削減も期待できるでしょう。在庫を抱えずに頻繁に小口注文をおこなうよりも、一度に多くの発注をして在庫を抱えるほうが経済的なケースも多くなります。
販売機会の損失を防げることも在庫を抱えるメリットです。在庫を多く抱えることで、販売機会の損失を防げるため、顧客満足度の向上につながります。特に季節性やトレンド性のある商品では、適切なタイミングで顧客に商品を提供できるようにしておくことが重要です。
常に在庫を保持しておくことで、販売機会の損失だけでなく、顧客が他店に流れてしまう事態も防げるでしょう。また、在庫が豊富にあれば、急な大量注文があった際にもすぐに対応できるため、ビジネスチャンスを逃すことがありません。
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在庫を抱えることは、前述のメリットがある一方でデメリットもあります。在庫を抱えることで生じるリスクは以下の通りです。
在庫を抱えるリスクのひとつは、在庫管理リソースが圧迫されることです。大量の在庫を適切に管理するためには、専用の倉庫や管理システム、人員などのリソースが必要となります。
在庫管理には、商品の入出庫や棚卸し、品質管理といったさまざまな作業が含まれます。これらの作業を効率的に行うためには、専門知識を持ったスタッフや先進的なITシステムの導入が必要です。
また、在庫量の増加につれて管理の複雑さも増し、正確な在庫の把握や適切な在庫の補充が困難になるケースも少なくありません。その結果、在庫切れや過剰在庫のリスクが高まり、業務効率が低下する可能性もあります。
在庫を長期間抱えることで、商品価値が低下するリスクも考えられます。特にアパレル商品などでは、流行の移り変わりが早く商品のライフサイクルが短いため、在庫を抱えることで、商品価値が急速に減少することも起こり得ます。
アパレル商品だけでなく、季節商品や流行商品は、適切な時期に売れなければ需要が急速に低下し、最終的には大幅な値下げや在庫処分を余儀なくされる可能性もあります。それだけでなく、在庫が長期間倉庫に保管されることで品質劣化や商品破損のリスクが高まり、廃棄処分となる場合もあります。
キャッシュフローの悪化も無視できないリスクです。商品在庫を購入する際は多額の資金が必要となり、資金の流動性が悪化する要因となります。資金の流動性が悪化することで、他の重要な経費や投資に充てる資金が不足し、新商品の開発やマーケティング活動、急な経費の支払いといったケースに対応できなくなる可能性があります。
加えて、在庫が多く売れ残るリスクを考慮すると、長期的にキャッシュフローが悪化して企業の財務状況に深刻な影響を与えることも考えられるでしょう。
在庫は企業の資産として計上されるため、期末時点での在庫の評価額が高いほど、資産税や法人税の対象となる課税所得が増加します。そのため、大量に在庫を抱えている場合は、評価額が高額になり支払う税金も増加する可能性があるでしょう。
さらに、在庫の売れ残りや価値低下によって減損処理が必要になることで、計画外の税負担が発生することも考えられます。
ここでは、過剰在庫になりやすい商品として、以下の3つを解説します。
過剰在庫（在庫過多）と余剰在庫・滞留在庫との違いなどについて知りたい方は、以下の関連記事もあわせてご参照ください。
在庫過多とは？余剰在庫・滞留在庫との違いなどを徹底解説！
色やサイズ、モデルなどのバリエーションが豊富な商品は、過剰在庫になりやすい傾向があります。たとえばアパレル商品では、特定のサイズや色が人気となる一方で、他のバリエーションが売れ残るケースも少なくありません。
このような場合、売れ残ったサイズやモデルは過剰在庫となり、在庫管理コストや倉庫スペースの圧迫を招きます。
ファッションや家電などの業界では、新しい商品が次々と登場し、消費者の関心が急速に変わることがあります。在庫を抱えるタイミングや数量を誤ると、トレンドの移り変わりによって時代遅れの商品のまま売れ残ってしまうリスクが高まるでしょう。
そして売れ残りの在庫を処分するためには、大幅な値下げなどを行わなければならず、企業収益の低下を招くことになります。
市場に同様の商品が多数存在するケースでは、常に競合他社との価格競争や差別化戦略が必要となり、価格や機能などで優位性を保てない場合は過剰在庫になりやすくなります。たとえば、スマートフォンや家電製品などの市場は競合が多く、自社商品への需要を正確に予測することは容易ではありません。
また、競合他社が新しいモデルやアップグレード版を次々と発売することで、既存の商品在庫の価値が急速に低下することもあります。
在庫リスクを軽減するためには、以下の3つの方法を検討していくことが重要です。
適正な在庫管理を実現するためには、まずは発注ルールを確立することが必要です。在庫切れの頻度や廃棄数などのデータを基に、発注のタイミングを明確に設定しましょう。また、大量発注はボリュームディスカウントによる仕入れコストの抑制になる一方で、在庫管理コストの増大につながります。
そのため、仕入れコストと在庫管理コストのバランスが取れているかを確認することも重要です。
在庫最適化の手法については、以下の関連記事でも解説していますので、あわせてご参照ください。
在庫最適化の手法とは？ポイントや発注管理の手法についても解説！
返品在庫を減らすことも大切です。返品が発生する主な原因を分析し、それに基づく対策を講じることが求められます。
たとえば、商品説明や画像の品質を改善することで、購入前と購入後のギャップを減らして返品を減らすことができるでしょう。また、出荷前に厳格な検品を行うなどの品質管理を強化し、不良品の発生を最小限に抑えることもポイントです。
在庫リスクを軽減するためには、需要予測に基づいた適切な発注が重要です。過去の販売データを分析し、季節性やトレンド、販売パターンを把握することで、適切な需要予測に基づく発注量の設定ができるようになります。
さらに、常に最新の情報を反映させながら需要予測を定期的に見直すことで、予測精度をより高めて過剰在庫や在庫切れのリスクを最小限に抑えることができるでしょう。
発注数を決定するための需要予測については、以下の関連記事もあわせてご参照ください。
発注数を決定するための需要予測とは？おすすめのツールについても徹底解説！
適切なデータ分析を行うことで、高精度な需要予測が可能になります。それにより、在庫の適正化を実現でき、過剰在庫や在庫切れのリスクを大幅に減少させることができるでしょう。
適切なデータ分析に基づく需要予測をおこないたい場合は、ノーコード型需要予測AIツールがおすすめです。ノーコード型需要予測AIツールは、高精度な需要予測を実現でき、プログラミングなどの専門知識が不要であり、誰でも簡単に扱うことが可能です。
知識やスキルに関係なく社員が迅速に使いこなせるようになるため、全社的に需要予測の精度を高め、在庫管理の効率化を図ることができるでしょう。
在庫を保有することで、仕入れコストの削減や販売機会の損失回避などのメリットが生まれます。一方で、在庫リスクとして在庫管理リソースの圧迫や商品価値の低下、キャッシュフローの悪化などには注意が必要です。
在庫リスクを軽減するためには、在庫管理ルール・フローの見直しや返品在庫を減らすための取り組みが重要です。また、需要予測に基づく適切な発注をおこなうこともポイントとなります。
正確な需要予測の実現にあたっては、ノーコード型需要予測AIツールがおすすめです。ノーコード型需要予測AIツールであれば、高精度な需要予測や低コストでの導入、専門知識に依存しない運用を実現できるため、社内の人員に依存しない高精度な需要予測が可能となります。
本記事で触れたノーコード型需要予測AIツールのなかでも、特におすすめのツールはDeep Predictorです。Deep Predictorでは、最適なアルゴリズムを自動で組み合わせることにより、高精度の予測モデルを誰でも簡単に構築できます。需要（出荷数や販売量など）を高精度に予測し、その予測結果と安全在庫や発注リードタイムを考慮して最適な発注数量も算出することが可能です。
さらに、高精度な需要予測を実現できるだけでなく、データの可視化やAIモデルの共有・管理機能なども備わっているため、AIツールに不慣れな企業でも十分に活用することが可能です。
「過剰在庫に困っている」「在庫リスクを減らしたい」などのお悩みがございましたら、まずは資料請求でお問い合わせください。
