応募者のみなさまの個人情報取扱いについて

AI CROSS株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が応募フォーム、履歴書及び職務経歴書、面接等（採用面接、カジュアル面談、就職説明会、OB・OG訪問、リクルーター面談その他採用選考又は採用活動に関する面談等をいいます。以下同じ。）等を通じて取得する採用応募者及び当社の採用活動に参加される方（以下「応募者」といいます。）の個人情報について、当社プライバシーポリシーに基づき、下記の事項に従って適正に取り扱いを致します。

1. 個人情報について

個人情報とは、以下の各号に定める情報で、当社が採用活動において取得する特定の応募者個人を識別することができる情報をいいます。

• 応募者の氏名、生年月日、年齢、性別等の基本情報
• 郵便番号及び住所、電話番号並びに電子メールアドレスに関する情報
• 応募者が提出する履歴書又は職務経歴書に記載されている職務経歴、志望動機、資格及び年収等の情報
• 採用選考時に実施する適性検査・筆記試験等の結果に関する情報
• 面接等において取得する健康状態、障害の有無及び必要な配慮等に関する情報（要配慮個人情報）

当社は、面接等において、業務遂行にあたり必要な配慮の有無を確認するため、健康状態や必要な配慮についてお尋ねすることがあります。また、応募者ご自身がこれらについてお話しになる場合があります。これらの情報は要配慮個人情報にあたるため、面接等のご予約時にご案内する所定のフォーム等において、ご本人の同意をいただいたうえで取得し、下記２．⑤の目的で利用します。同意は任意であり、同意されない場合でも選考において不利益な取扱いは行いません。

２．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的に限り利用致します。当社プライバシーポリシーにおいて定める場合をのぞき、当社は、この利用目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

• ① 応募歴の確認、履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため
• ② 面接日時、採用不採用等合否のご連絡のため
• ③ 面接等における評価の記録（面接担当者による評価シート・メモの作成を含みます。）及び選考評価の適正化のため
• ④ 求職者等に対するハラスメントの防止及び再発防止のため
• ⑤ 選考における必要な配慮の検討及び採用に至った場合の就業環境の整備のため

前各号に掲げる場合のほか、ご本人から同意を得た利用目的のため。

なお、採用に至った応募者の個人情報は、採用後、従業者の個人情報として別途定める利用目的（賃金決定、雇用管理等）に基づき取り扱います。

３．個人情報の取り扱いの委託について

当社は、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いに関する業務を第三者に委託することがあります。当社は、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

これらの委託にあたり、外国にある第三者（外国のクラウドサービス提供者を含みます。）に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、当社は個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、当該外国における個人情報の保護に関する制度等について必要な情報を提供したうえで、適正な取り扱いを確保するために必要な措置を講じます。

４．個人情報の第三者への提供について

当社は、応募者の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に応募者の個人情報を提供・開示しません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合その他個人情報の保護に関する法律で認められる場合には、この限りではありません。

５．個人情報の保管・破棄について

採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報は、人事情報として、法令等及び社内規程に従って保管・利用いたします。

採用に至らなかった場合、応募書類その他の個人情報は、選考終了（不採用のご連絡）から1年を経過した後、速やかに当社が責任を持って破棄・削除いたします。なお、ご提供いただいた応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

６．開示等の請求について

個人情報につき、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者提供の停止のお申し出（以下「開示等の請求」といいます。）については、下記の【採用応募者の個人情報取扱いの問い合せ先】にご連絡ください。

開示等の請求に際しては、ご本人であることを確認させていただきます。利用目的の通知及び開示の請求については、1件のお申込みにつき手数料として750円を申し受けます。750円分の定額小為替証書をご同封ください。

７．個人情報のご提供がない場合について

応募者が個人情報の全部又は一部を提供されない場合、採用選考をお断りすることがあります。ただし、健康状態及び職務遂行にあたり必要な配慮に関する情報（要配慮個人情報）のご提供は任意であり、ご提供がないことを理由として選考をお断りすることはありません。

8. 当社プライバシーポリシー及びお問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関する詳細は、当社プライバシーポリシー（https://aicross.co.jp/policy/）をご参照ください

【採用応募者の個人情報取扱いのお問い合わせ先】

• AI CROSS株式会社（エーアイ クロス）
• 〒105-6020　東京都港区虎ノ門四丁目3番1号　城山トラストタワー 20F
• 代表者：原田 典子
• 個人情報保護管理責任者：Chief Financial Officer 　圖子田　健
• 窓口：Human Resourceユニット　採用担当　saiyo@aicross.co.jp