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在庫管理コストとは、在庫を保有することで生じる費用の総称であり、倉庫の賃料や光熱費、人件費、保管費、輸送費などさまざまなものが挙げられます。製造業の担当者のなかには、「在庫管理コストの負担が大きいので削減していきたい」と考えている方もいるのではないでしょうか。
そこで本記事では、在庫管理コストの概要や削減方法、コストの削減において重要となる需要予測などについて解説します。
効率的な需要予測に役立つツールについても理解できる記事になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
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在庫管理コストとは、企業が在庫を保有することによって発生するすべての費用を指します。たとえば、倉庫の賃料や光熱費、作業者の人件費、在庫に対してかける保険料などが挙げられます。
企業の収益性を維持・向上させるためには、在庫管理コストを適切に管理していくことが重要です。在庫管理コストの管理が不十分な場合、企業のキャッシュフローが悪化し、企業収益の低下や事業の赤字化を招くリスクがあります。
まず第一に、在庫管理コストを明確に把握することで、会社全体の財務パフォーマンスを正確に評価できるようになります。これにより、無駄なコストを削減し、資金をより効率的に活用するための具体的な施策を立案することが可能になります。また、在庫の過剰や不足を未然に防ぐことができるため、キャッシュフローの改善にも寄与します。
次に、在庫管理コストを詳しく分析することで、どの部分に無駄が生じているかを特定し、適切な改善策を講じることができます。例えば、人件費や保管費用、物流費用などの内訳を明確にすることで、効率化が可能な部分を見つけ出し、より合理的な在庫管理を実現できます。
さらに、在庫管理コストの精緻な算出は、経営戦略の策定にも役立ちます。市場の需要変動に対して迅速に対応するための基礎データとして機能し、在庫レベルの最適化を図ることで、顧客満足度の向上にもつながります。適切な在庫管理により、商品が常に適切なタイミングで供給されるため、売上機会を逃すことがなくなります。
続いて、在庫管理コストの内訳として、以下の7つについて解説します。
設備費とは、在庫管理に必要な機器や設備の導入・維持にかかるコストのことを指します。
具体的には、在庫の移動や補充に使用するフォークリフトや台車、商品の品質を維持するための空調設備などが含まれます。
在庫量が増加すると、それに伴い保管スペースの拡張が求められ、適切な管理を行うためには、規模に見合った設備投資が必要になります。
さらに、温度管理が必要な商品を扱う場合、空調や照明の使用状況によってコストが変動する点にも注意が必要です。
設備費を削減するには、まず適正な在庫量を維持し、必要最低限の設備で効率的に管理することが重要となります。
在庫金利とは、在庫を保有するために必要な資金コストのことです。具体的には、在庫の購入・維持にあたって借り入れた資金に対する利息や、自己資金を使用した場合の機会費用などが含まれます。
在庫金利を削減するためには、在庫量を最適化することが重要です。過去の売上などを元に特定の商品がどれくらい売れるのか、といった需要予測の精度を向上させ、適切な量の在庫を維持することで、過剰在庫の発生を避けられます。また、借入金利が低い資金調達方法を検討し、資金調達コストを削減することも有効な手段です。
需要予測については、以下の関連記事でも解説していますので、あわせてご参照ください。
需要予測の基本的な概念から、直面する課題とその解決策、そして精度を高めるためのポイントなどがわかりやすい内容になっています。
需要予測とは？その意義から手法、最新の活用事例まで徹底解説
人件費は、在庫の受け入れ、棚卸し、保管、出荷などの各プロセスに従事するスタッフの賃金や福利厚生費を含みます。特に、在庫の規模が大きくなればなるほど、管理に必要な人員も増えるため、結果的に人件費が増大する可能性があります。
加えて、在庫管理の効率が低い場合、作業時間が延びることで人件費がさらに膨らむリスクもあります。これに対処するためには、業務プロセスの見直しや自動化の導入が効果的です。例えば、バーコードスキャナーやRFID技術を活用することで、在庫の受け入れや出荷作業を迅速化し、人的ミスを減少させることができます。また、スタッフの教育を通じてスキルを向上させ、作業効率を高めることも一つの方法です。さらに、適切な人員配置を行うことで、無駄な人件費を抑えることが可能です。
人件費の削減は、在庫管理全体のコスト削減に直結するため、企業にとって非常に重要な戦略となります。
保管費とは、在庫を保管するために必要となるさまざまな費用を指します。たとえば、倉庫の賃料や光熱費、人件費、保険料、保管設備の減価償却費などが挙げられます。また、保管費は「自社倉庫」と「外部倉庫」に分かれ、それぞれ以下のようにコストの内訳が異なります。
保管費を削減するためには、在庫の配置を最適化し、倉庫スペースを効率的に利用することが重要です。また、自社倉庫のコスト負担が大きい場合は、外部倉庫の活用も視野に入れるとよいでしょう。
棚卸評価損とは、在庫の価値が低下することによって生じる損失のことです。具体的には、商品の経年劣化や需要の変動、技術革新などによって在庫品の価値が下がる場合に発生します。
棚卸評価損を削減するにあたっては、在庫品質をなるべく低下させないよう、保管環境の管理を徹底して在庫の劣化や破損を防ぐことが重要です。また、回転率の高い商品を優先的に販売したり、回転率の低い商品については早期値下げを実施したりすることで、棚卸評価損を最小限に抑えることも効果的です。
返品費用とは、販売した商品が顧客から返品された場合に発生する費用のことです。商品の返品が発生すると、販売機会の損失に加えて、返品に伴う輸送費や再処理費用も発生します。
返品費用を削減するためには、製造工程での品質検査を強化するなど、製品の品質管理を徹底し、不良品の発生を抑えることが重要です。また、返品ポリシーを見直し、返品の際の明確な条件を設定することで、不必要な返品を減らす対策も有効となるでしょう。
価格補償費とは、商品の値下げによって生じた小売店の損失を補填するための費用のことです。たとえば、小売店がある商品を500円値引きして販売した場合、小売店は本来得られるはずの500円分の利益を失います。この500円分の損失を補填するための費用が価格補償費となります。
価格補償費を削減するためには、過度な価格競争を避けられるよう、商品の付加価値向上を図ることが重要です。また、プロモーション方法を見直すなどのマーケティング施策も有効となるでしょう。
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在庫金利を算出する際、多くの場合、加重平均資本コスト（WACC）を基準に計算します。
WACC（ワック）とは、企業が資金を調達する際に発生するコストを加重平均したもので、借入によるコストと株式発行によるコストを組み合わせて求めます。
WACC（％） ＝ 株主資本コスト × 株主資本／（負債 ＋ 株主資本）
＋ 負債コスト × （1－実効税率） × 負債／（負債 ＋ 株主資本）
在庫金利＝平均在庫 × WACC
この計算により、企業が在庫を保有する際にかかる資本コストを把握し、適正な在庫管理を行うことが可能になります。
在庫を現金化する方法のひとつとして、販売促進策の活用があります。値下げやキャンペーンを実施することで、在庫を効率的に減らすことが可能ですが、その一方で販売価格の引き下げにつながりやすいというデメリットもあります。
価格を下げることで売上は一時的に増加するものの、利益の減少は避けられません。さらに、頻繁な値下げを行うと、顧客や取引先が低価格に慣れてしまい、通常価格での販売が難しくなるリスクもあります。そのため、在庫処分とブランド価値の維持のバランスを考えた施策が必要です。
キャッシュフローの観点から見ると、在庫管理コストの増加は利益を圧迫し、経営に悪影響を及ぼします。在庫がすぐに現金化できない点も、資金繰りを悪化させる要因となります。
例えば、製造業では原材料を仕入れてから商品が完成し、販売されるまでに時間がかかります。卸売業では、商品の納入から代金の回収までタイムラグが生じるため、すぐに現金化することが困難です。
在庫処分セールや買取を活用しても在庫を完全に減らせない場合、廃棄せざるを得ないこともあります。商品によっては無料で処分できるケースもありますが、廃棄に費用がかかる場合は在庫管理コストがさらに増加します。
また、廃棄には車両への積み込みや運搬などの手間と時間が必要となるため、不要な在庫が発生しないような管理体制を整えることが重要です。
在庫管理コストを削減するためには、主に以下の5つの方法があります。
在庫が多すぎると管理コストが増加し、逆に少なすぎると機会損失につながるため、余剰在庫や欠品が発生しない適正な在庫水準を維持することが重要です。
適正在庫を維持するためには、以下のポイントを実践しましょう。
在庫回転率や需要予測をもとに適正在庫を設定し、あらかじめ決めたルールに沿って発注を行うことで、余剰在庫や欠品を防ぎながら適切な在庫管理を実現できます。
なお、最初に設定した適正在庫が常に最適とは限らず、需要の変動に応じて見直しを行い、継続的に最適化を進めることが重要です。
在庫管理コストを削減するためには、棚卸資産を正確に把握することが重要です。正確に棚卸資産の評価額を算出することで、企業が現在の在庫の量や状態を正しく把握し、適正在庫を維持することにつながります。
棚卸資産を正確に把握するにあたっては、定期的な実地棚卸をおこない、実際に在庫を数えて正確な数量を確認する方法が挙げられます。また、在庫管理システムを導入することで、リアルタイムで在庫データを追跡できるため、正確な在庫情報を把握することができるでしょう。
在庫管理コストを削減するには、在庫の正確な把握が不可欠です。そのため、「在庫の見える化」を実現する在庫管理システムの導入が効果的です。
在庫管理システムを活用することで、必要な情報を一元管理し、リアルタイムで在庫状況を把握できます。これにより、在庫に応じた発注数の最適化や、棚卸作業の効率化が可能となり、結果として在庫管理コストの削減につながります。
在庫管理コストを削減するうえでは、需要予測に基づいた発注業務を行うことも大事なポイントとなります。発注業務が需要予測に基づいていない場合、感覚値でまとめて発注を出したり、欠品を恐れて必要な量よりも多く発注を出してしまいがちです。
その結果、必要以上の在庫が積み重なっていくことになり、在庫管理コスト増に直結します。無駄なコストを発生させないためには、需要予測に基づき、必要な時に必要な量だけ発注することが重要です。
一般的な発注方式としては、自動発注システム（在庫が一定の水準に達した時点で自動的に発注がかかる仕組み）を導入し、人の判断に頼らず必要なタイミングで適切な量を発注する方法などが挙げられます。ただし、この場合でも適正在庫量を求めるためには需要予測をおこなうことが必要です。
需要予測は、商品が市場においてどの程度の需要があるのかを予測することであり、需要予測をおこなうことで適正な在庫レベルの把握や発注量の決定などに役立ちます。
AIを用いた在庫管理のメリットや事例について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
在庫管理にAIを用いることによるメリット、実際にAIを活用して在庫管理を改善した成功事例が良くわかる内容となっています。
AIを活用した在庫管理の事例10選！AIを活用するメリットとは
物流のアウトソーシングを活用すれば、在庫管理を外部に委託できるため、業務の効率化が図れます。これにより、管理業務の負担や人件費を削減できるだけでなく、物流倉庫の維持コストも不要になります。
また、在庫管理にかかる時間やコストを削減することで、販促活動などのコア業務にリソースを集中させることが可能です。ただし、将来的に内製化を視野に入れている場合は、定期的な情報共有を行うなど、自社にノウハウを蓄積できる工夫が求められます。
ここでは、効率的に需要予測をおこなう方法として、以下の3つを紹介します。
簡易的な需要予測の場合は、Excelを活用することができます。Excelであれば、すでに多くの企業で導入されているため、追加の導入費用が不要です。また、業務で幅広く使われているツールであるため、新しいツールの導入に伴う学習コストや従業員の抵抗感が少ないこともメリットであるといえます。
しかし、Excelは複雑な市場の変動や多種多様なデータを総合的に分析するには不向きです。加えて、業務の属人化を招きやすく、特定の担当者が退職した際などに知識や技術の継承が難しくなります。
エクセルを用いた需要予測について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
需要予測で活用できるエクセルの関数やエクセル活用のメリット、デメリットがよくわかる内容となっています。
需要予測はエクセルでできる？関数や計算方法について徹底解説！【画像解説】
需要予測システムは、Excelよりも複雑な市場の変動や外部要因などを考慮したい場合に適したシステムです。特に需要が一定の範囲内で変動する商品に対して、高い精度で需要を予測することができます。
ただし、需要の変動が激しい商品の需要予測には向いておらず、市場のトレンドや想定外の事態に柔軟に対応することは困難です。また、システムの構築・開発を伴うため、導入難易度や導入費用が高くなる傾向にあります。
ノーコード型需要予測AIツールは、特定の条件や情報を用意することで需要予測に必要となるモデルの構築から予測まで行うことができるAIツールです。複雑なデータ分析に基づく精密な需要予測を実施できるメリットがあります。また、比較的費用が安価である点や、専門知識が不要で誰でも簡単に扱える点なども利点です。
一方、SaaSモデルでは一般的なニーズに合わせた機能提供がメインとなるため、特定の企業固有の要求に対するカスタマイズや拡張が難しい場合があります。
AIによる需要予測について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
AIを活用した需要予測のメリットやデメリット、導入プロセスがよくわかる内容となっています。
AIによる需要予測とは？導入事例や活用手法、メリットも詳しく紹介
在庫管理にかかるコストとは、倉庫の賃料や光熱費、人件費など、企業が在庫を保有することで発生するさまざまな費用を指します。企業の収益低下を防ぐためには、棚卸資産の正確な把握や発注業務の効率化を行い、在庫管理コストを削減していくことが重要です。
そして発注業務の効率化にあたっては需要予測が必要であり、需要予測をおこなう方法にはExcelや需要予測システム、ノーコード型需要予測AIツールなどの複数のパターンがあります。なかでもノーコード型需要予測AIツールであれば、高精度な需要予測を低コストで実現できることに加え、専門知識がなくても簡単に扱うことができます。
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