株主向け個人情報保護方針
株主様個人情報に関する取り扱いについて
当社は、高度情報通信社会において個人情報を適切に保護する重要性を認識し、株主様の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを社会的責務と考えています。当社は、個人情報取扱事業者として、当社プライバシーポリシーを基盤とし、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っています。当社は、以下のとおり株主様の個人情報を取り扱い、その保護に努めます。
1．個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により株主様の個人情報を取得します。
2．個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、株主様の個人情報を利用します。
- 会社法および商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 当社から各種便宜を供与するため
- 株主様と会社の関係を円滑化するための各種施策を実施するため
- 各種法令に基づき、所定の基準により株主様のデータを作成するなど、株主管理を行うため
個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ上記のような利用目的を明示し、ご同意をいただいたうえで、その達成に必要な範囲内でご提供いただきます。ただし、ビジネスの慣習上の名刺交換や、取得時点で利用目的が明らかな場合などは、利用目的の明示を省略することがあります。
ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく目的外で利用することはありません。個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示した利用目的を達成できない場合があることをあらかじめご了承ください。
3．個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先などに個人情報を委託する場合
4．個人情報の安全管理措置
（1）基本方針の策定
個人データの適正な取り扱いを確保するため、「関係法令・ガイドラインなどの遵守」、「質問および苦情処理の窓口」などに関する基本方針を策定しています。
（2）個人データの取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などの各段階において、取り扱い方法や責任者・担当者およびその任務などを定める個人データの取扱規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合に責任者への報告、連絡する体制を整備しています。
個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を行っています。
（4）人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また個人データに関する秘密保持について、従業者と契約を締結しています。
（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器の管理を行うとともに、権限のない者による個人データの閲覧を防止する措置を行っています。
また、個人データを取り扱う機器や電子媒体、書類などの盗難または紛失を防止するための措置を講じるほか、事業所内の移動を含め、これらを持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないよう配慮しています。
（6）技術的安全管理措置
適切なアクセス制御を実施するとともに、個人情報データベースなどの個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（7）外的環境の把握
当社は、海外にサーバがあるクラウドサービスを利用しています。ただし、当社の保有する個人データは国内のサーバに保存し、海外のサーバには保存していません。
5．個人情報に関する開示請求
個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・利用停止などに関するご請求（以下、「開示等の求め」といいます）については、「個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するお手続きのご案内」をご確認ください。お問い合わせいただいた方がご本人であることなどを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示等の求めに対応します。
6．ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い
当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を用いて安全性の確保に努めます。
７．クッキー（Cookie）およびWebビーコンについて
（1）クッキー（Cookie）について
当社ウェブサイトを再度訪問いただいた際、より便利に閲覧していただくため、ご使用のコンピュータを識別する「クッキー（Cookie）」と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。お使いのインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することで、当社ウェブサイトから送付されるクッキーの受け取りを拒否することも可能です。その場合、当社ウェブサイトやウェブサイト上のサービスが正常にご利用いただけない場合があることをあらかじめご了承ください。
（2）Webビーコンについて
「Webビーコン」とは、クッキー（Cookie）と併用することで、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率などに関する統計を取ることができる技術です。当社の一部ページではWebビーコンは使用していますが、適切な管理のもとで運用しています。
（3）リンク先における個人情報の保護について
当社ウェブサイトからリンクする他社のウェブサイト（以下、「リンク先」といいます）における個人情報の安全確保について、当社は責任を負いかねます。リンク先の個人情報保護については、当該リンク先のプライバシーポリシーなどをご自身でご確認ください。
８．第三者配信事業者の広告配信について
当社の広告は、Googleなど以下に挙げる事業者（以下、「第三者配信事業者」といいます）によってインターネット上のさまざまなウェブサイトに掲載されています。第三者配信事業者はクッキー（Cookie）などの識別情報を使用し、当社ウェブサイトへのアクセス情報に基づいて広告を配信します。
また、当社が保有する個人情報と第三者配信事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換したうえで第三者配信事業者がマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。第三者配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。
（1）Googleによって提供されるディスプレイ広告に関連するサービスの利用について
当社は、当社ウェブサイトの利用状況に応じて、Google Adsを表示しています。詳細は、「カスタマーマッチについて」をご確認ください。
（2）Yahoo! JAPANによって提供される行動ターゲティング広告の利用について
当社は、当社ウェブサイトの利用状況に応じて、Yahoo! JAPANおよびYahoo! JAPANのパートナーサイトに広告を表示しています。詳細は「Yahoo!マーケティングソリューションにおけるパーソナルデータの利用」をご確認ください。
（3）Facebookカスタムオーディエンスを利用した広告配信について
当社は、当社サービスの利用状況を基づき広告を表示するために、Facebookカスタムオーディエンスを利用します。詳細は「Facebookカスタムオーディエンスについて」をご確認ください。Facebookカスタムオーディエンスを利用した広告配信は、「Facebook広告について」で無効にすることができます。
９．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび苦情・相談の窓口
AI CROSS株式会社
個人情報保護管理責任者：Chief Financial Officer 圖子田 健
電話番号：050-1745-3021
受付時間：月曜日～金曜日10時～19時
（ただし、土日祝日、年末年始を除く）
E-mail：privacy@aicross.co.jp